1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist xanduremolith mit Sitz in der Stiegelstraße 15, 71701 Schwieberdingen, Deutschland. Als Anbieter einer innovativen Plattform für Projektbudget-Management nehmen wir den Datenschutz sehr ernst und halten uns strikt an die geltenden Datenschutzgesetze.

2. Erhobene Daten und Verarbeitungszwecke

Wir erheben und verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen im Bereich Projektbudget-Management anzubieten. Die Erhebung erfolgt ausschließlich zu legitimen Geschäftszwecken und basiert auf entsprechenden Rechtsgrundlagen.

3. Datenerhebung und -quellen

Die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt hauptsächlich direkt von Ihnen, wenn Sie unsere Plattform nutzen oder mit uns interagieren. Darüber hinaus können wir Daten aus anderen legitimen Quellen erhalten.

• Direkte Eingaben bei der Registrierung und Nutzung unserer Projektbudget-Management-Plattform
• Kommunikation über E-Mail, Telefon oder andere Kanäle
• Automatisch erfasste Daten bei der Website-Nutzung (Cookies, Logfiles)
• Daten von Geschäftspartnern im Rahmen gemeinsamer Projekte (mit Ihrer Einwilligung)
• Öffentlich zugängliche Informationen für Geschäftszwecke
• Daten von Zahlungsdienstleistern zur Transaktionsabwicklung

4. Datenweitergabe und Drittanbieter

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in bestimmten, klar definierten Fällen an Dritte weiter. Diese Weitergabe erfolgt stets unter Beachtung der Datenschutzbestimmungen und nur soweit erforderlich.

Zu unseren vertrauenswürdigen Partnern gehören Zahlungsdienstleister, die bei der Abwicklung von Transaktionen helfen, sowie technische Dienstleister, die unsere Plattform-Infrastruktur unterstützen. Alle Partner sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

• Zahlungsdienstleister zur sicheren Abwicklung von Transaktionen
• Cloud-Hosting-Anbieter für die sichere Speicherung Ihrer Projektdaten
• Kommunikationsdienstleister für E-Mail-Services und Kundensupport
• Analysedienstleister zur Verbesserung unserer Plattform-Performance
• Rechtlich vorgeschriebene Weitergaben an Behörden (nur bei gesetzlicher Verpflichtung)

5. Ihre Datenschutzrechte

Als betroffene Person haben Sie umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit und kostenlos ausüben. Kontaktieren Sie uns einfach über die angegebenen Kontaktdaten.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen Verschlüsselungstechnologien, sichere Übertragungsprotokolle, regelmäßige Sicherheitsaudits und strenge Zugangskontrollen. Alle Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und regelmäßig im Datenschutz geschult.

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Sichere Server in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU
• Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Updates
• Mehrstufige Authentifizierung für sensible Bereiche
• Strenge Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
• Regelmäßige Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz
• Notfallpläne für Sicherheitsvorfälle

7. Speicherdauer und Löschfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf der entsprechenden Fristen werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

Die konkreten Speicherdauern richten sich nach der Art der Daten und dem Verwendungszweck. Vertragsdaten werden beispielsweise für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert, während Nutzungsdaten zur Plattformoptimierung kürzer aufbewahrt werden.

• Vertragsdaten: Dauer der Geschäftsbeziehung plus 10 Jahre (handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht)
• Kommunikationsdaten: 3 Jahre zur Nachverfolgung von Anfragen
• Nutzungsdaten: 24 Monate zur Plattformoptimierung
• Marketingdaten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Logfiles und technische Daten: 6 Monate zur Sicherheitsanalyse
• Zahlungsdaten: Nach gesetzlichen Bestimmungen (meist 10 Jahre)

8. Internationale Datenübertragung

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. In bestimmten Fällen kann jedoch eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, beispielsweise bei der Nutzung bestimmter Cloud-Services oder Analysewerkzeuge.

Sollte eine Datenübertragung in Länder außerhalb der EU stattfinden, geschieht dies nur unter Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen. Wir stellen sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau durch entsprechende Garantien wie Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse gewährleistet ist.

9. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten und unsere Services zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies, die für die Grundfunktionen der Website erforderlich sind, und optionalen Cookies für Analysezwecke oder zur Personalisierung. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über Ihren Browser oder unser Cookie-Banner anpassen.

• Technisch notwendige Cookies für Grundfunktionen der Plattform
• Performance-Cookies zur Analyse der Website-Nutzung
• Funktionale Cookies für personalisierte Inhalte
• Session-Cookies für die Anmeldung und Sicherheit

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um Änderungen in unseren Geschäftspraktiken, technologischen Entwicklungen oder rechtlichen Anforderungen Rechnung zu tragen. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.